Unsere Stadt geht in die Zukunft ...

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in den Veranstaltungsstätten eine
 

Projektassistenz (m/w/d) 

(unbefristet, in Voll- oder Teilzeit)
 

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Erstellung von Angeboten, Verträge und Rechnungen)
• Sie unterstützen die kaufmännische Leitung unserer Veranstaltungsstätten sowie den Vertrieb des Convention Bureaus
• Sie übernehmen Telefondienste und verschiedene Korrespondenzen
• Sie verantworten die Handgeldkasse und Garderobenabrechnungen
• Sie unterstützen die Projektleitung bei Sonderveranstaltung, Messen, Workshops und internen Veranstaltungen
   

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Hotel-/Veranstaltungs- oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Erfahrung mit einer Veranstaltungs-Software wünschenswert, idealerweise BpEvent und Anwendung der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO)
• gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch), gerne ergänzt durch weitere Fremdsprachen
• strukturierte Arbeitsweise und teamorientierter Arbeitsstil
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  
   

Unser Angebot

• unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis EG 7 TVöD
• zu 90 % bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket. Die Stadtbahnen und Busse sind nur einen Steinwurf vom Büro entfernt.
• JobRad (Leasing)
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Mitarbeit in einem kompetenten, serviceorientierten und engagierten Team
• gute Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
   

Die Heilbronn Marketing GmbH fördert die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Finden Sie Ihren Platz bei uns und kommen Sie in ein Unternehmen, das Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position bietet.
Haben Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestens Eintrittstermins.