Unsere Stadt geht in die Zukunft ...
… und Sie sind mit dabei!
Die Heilbronn Marketing GmbH ist verantwortlich für die Außendarstellung und Profilierung Heilbronns auf dem Weg zur Wissensstadt. Als zukunftsorientiertes Service- und Dienstleistungsunternehmen sind wir in den Geschäftsfeldern Event, City Management, Tourismus, Marketing & Kommunikation und Kongressbüro aktiv. Mit unseren verschiedensten Veranstaltungen, Freizeitangeboten sowie Stadtmarketingaktionen stärkt die Heilbronn Marketing GmbH die Anziehungs- und Bindungskraft sowie die Attraktivität Heilbronns insgesamt. Als Stadtexperten schaffen wir Begegnungsräume, bewegen die Menschen und gestalten den Rahmen für eine bunte und lebendige Innenstadt.
Wir suchen ab März 2026 zur Verstärkung der Teams in den Geschäftsbereichen Event und City Management eine
Projektassistenz (m/w/d)
(unbefristet, in Vollzeit)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen hauptsächlich das Event-Projektteam bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Festen und Märkten (auch mit gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen).
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben bei der Sponsorenbetreuung/Akquise (u. a. Erstellung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen; Umsetzung von Werbemaßnahmen) und sind die Schnittstelle zur Marketing-Abteilung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Erledigung der Korrespondenz, Postversand, Protokollführung, Einholung von Angeboten, Kontrolle und Erstellung von Rechnungen, Recherchetätigkeiten, Erfassen von Daten und Pflege der Datenbank).
- Sie organisieren und verantworten eigene Sonderprojekte.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft des Geschäftsbereichs City Management (u. a. Pflege der Datenbank, Mitorganisation von Innenstadtveranstaltungen).
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs- oder Bürokaufmann/-frau, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- fachspezifische Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen und Projektsteuerung sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- CRM-Anwendungskenntnisse in Datenbanken sind von Vorteil
- hohe Organisationsstärke mit Spaß an der Kommunikation, verknüpft mit der Fähigkeit, sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
- kooperatives, netzwerkorientiertes Denken und Handeln
- professionelles, serviceorientiertes, sicheres Auftreten gegenüber Partnern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- strukturierte Arbeitsweise und teamorientierter Arbeitsstil
- Flexibilität und Engagement für die gestellten Aufgaben - auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Unser Angebot
- unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in EG 7 TVöD
- zu 90 % bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket. Die Stadtbahnen und Busse sind nur einen Steinwurf vom Büro entfernt.
- JobRad (Leasing)
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Mitarbeit in einem kompetenten, serviceorientierten und engagierten Team
- gute Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Heilbronn Marketing GmbH fördert die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Finden Sie Ihren Platz bei uns und kommen Sie in ein Unternehmen, das Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position bietet.
Haben Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Schicken Sie diese persönlich/vertraulich an:
Heilbronn Marketing GmbH
Personalabteilung
Frau Katja Engelhardt
Kirchbrunnenstraße 3
74072 Heilbronn
Tel. +49 7131 56 37 56
E-Mail: engelhardt[at]heilbronn-marketing.de